Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Inspektor w referacie Organizacyjno-Administracyjnym i Kadr

OGŁOSZENIE O WOLNYM STANOWISKU URZĘDNICZYM

Powiatowy Urząd Pracy w Jaśle 38-200 Jasło, ul. Rynek 18

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Inspektor – w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym i Kadr
1. Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym:
1) Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe,
b) posiadanie co najmniej 2 lat stażu pracy nabytego w ramach umowy o pracę w zakresie wykonywania prac administracyjno-biurowych,
c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
d) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) posiadanie obywatelstwa polskiego,
f) nieposzlakowana opinia,
g) znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego,
h) znajomość przepisów prawnych regulujących działalność powiatowego urzędu pracy,
i) znajomość następujących aktów prawnych, tj.:
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych,
- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT),
j) znajomość obsługi komputera, w tym programów WORD, EXEL i sprzętu biurowego.

2) Wymagania dodatkowe:
a) preferowany kierunek ukończonych studiów – prawo, administracja,
b) umiejętność dobrej organizacji pracy i pracy w zespole,
c) komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
d) wysoki poziom kultury osobistej.

2. Zakres wykonywanych zadań:
1) organizowanie kursów i szkoleń dla pracowników Urzędu,
2) sporządzanie obowiązkowych sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń,
3) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
4) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
5) prowadzenie obsługi technicznej Powiatowej Rady Rynku Pracy w Jaśle,
6) prowadzenie obsługi kancelaryjnej poczty Urzędu,
7) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem wewnętrznego obiegu dokumentów w formie elektronicznej,
8) prowadzenie zakładowej składnicy akt w Urzędzie,
9) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami dotyczącymi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
10) współpraca przy utrzymywaniu pomieszczeń Urzędu oraz sprzętu we właściwym stanie technicznym,
11) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu,
12) zabezpieczanie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe i niezbędne materiały,
13) prowadzenie ewidencji zasobów bibliotecznych,
14) wydawanie i rozliczanie kart drogowych samochodu służbowego, prowadzenie miesięcznych i rocznych rozliczeń eksploatacji samochodu służbowego,
15) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz innych wykazów i rejestrów wyposażenia Urzędu,
16) wystawianie dowodów przychodu i rozchodu środków trwałych i wyposażenia,
17) opracowywanie projektów zarządzeń,
18) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych,
19) współpraca z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie w zakresie realizowanych zadań.

3. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Godziny pracy stałe (7:30 – 15:30). Praca wykonywana jest na terenie jednostki, w pomieszczeniu biurowym. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie obsługiwała komputer z drukarką, kserokopiarkę, niszczarkę i typowe narzędzia ręczne niezbędne w pracy biurowej. Praca na tym stanowisku zalicza się do prac lekkich. Nie wymaga ona szczególnych wymagań zdrowotnych i właściwości psychofizycznych, ale wymaga ogólnego dobrego stanu zdrowia, dobrej komunikatywności, kreatywności i aktywności. Praca pod presją czasu oraz wymagająca umiejętności radzenia sobie z sytuacjami stresującymi.

Forma zatrudnienia:
Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 m-cy.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaśle w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

4. Wymagane dokumenty:
a) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – wzór – załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
b) kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
c) kserokopię świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń,
e) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – wzór – załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia,
f) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych – wzór – załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia,
g) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach np.: poprzednie zakresy czynności.
Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata wyrażoną na piśmie (wzór – załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich nie podanie skutkować będzie odrzuceniem oferty. W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu oryginałów ww. dokumentów oraz do złożenia oświadczenia o prowadzeniu (lub nie) działalności gospodarczej.

5. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty określone w pkt. 4 należy złożyć w zaklejonej kopercie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaśle, w pok. 111 lub przesłać do Powiatowego Urzędu Pracy w Jaśle, ul. Rynek 18, 38-200 Jasło w terminie do 20.05.2024 r.
Na kopercie należy zamieścić dopisek: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym i Kadr.”
Nabór będzie przebiegał następująco:
- Etap pierwszy – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych,
- Etap drugi – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy przeszli etap pierwszy.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub listownie o terminie przeprowadzenia drugiego etapu naboru.
Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonym w ogłoszeniu o naborze.
Dokumenty aplikacyjne kandydatów mogą być odebrane przez osoby zainteresowane w ciągu miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru w pok. 112, po tym czasie zostaną zniszczone, z zastrzeżeniem postanowień przepisu art. 15 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jaśle
Janusz Pacher

Jasło, dnia 09.05.2024 r.