Załącznik do Uchwały Nr 69/25 Zarządu Powiatu w Jaśle z dnia 14.05.2025 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W JAŚLE

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§1

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Jaśle, zwanego dalej „Urzędem”, określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu oraz organizację wewnętrzną i zakresy działania komórek organizacyjnych Urzędu.

§2

1.  Urząd jest jednostką organizacyjną Powiatu Jasielskiego, funkcjonującą na zasadach jednostki budżetowej, wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej.
2. Siedziba Urzędu mieści się w Jaśle przy ul. Rynek 18.

§3

 Urząd wykonuje zadania wynikające z ustaw i rozporządzeń, a także innych aktów prawnych w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy.

Rozdział  II

Struktura organizacyjna Urzędu

§4

1. Całokształtem działalności Urzędu kieruje Dyrektor PUP w Jaśle, przy pomocy Zastępcy Dyrektora PUP jeżeli został powołany lub osoby upoważnionej przez Starostę oraz kierowników komórek organizacyjnych i ich zastępców jeżeli zostali ustanowieni.
2. Dyrektor PUP reprezentuje Urząd na zewnątrz.
3. W czasie nieobecności Dyrektora PUP pracą Urzędu kieruje Zastępca Dyrektora PUP lub osoba upoważniona przez Starostę Jasielskiego. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP.
4. Urząd jest pracodawcą dla osób w nim zatrudnionych.
5. Za pracodawcę czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do osób zatrudnionych w Urzędzie dokonuje Dyrektor PUP.
6. Dyrektor PUP jest umocowany w ramach zwykłego zarządu do składania oświadczeń woli i dokonywania czynności prawnych związanych z funkcjonowaniem Urzędu, mających na celu realizację zadań statutowych Urzędu wobec wszystkich władz, organów, instytucji i osób trzecich.
7. Dla realizacji zadań statutowych Dyrektor PUP jest uprawniony do wydawania zarządzeń, regulaminów i instrukcji.
8. Dyrektor PUP lub upoważnieni pracownicy Urzędu wydają decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach w zakresie realizacji zadań Powiatu wynikających z przepisów określonych w §3, w oparciu o posiadane upoważnienia i pełnomocnictwa.
9. Porządek wewnętrzny, a także związane z procesem pracy prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników ustala Dyrektor PUP w regulaminie pracy ustalonym w drodze zarządzenia.
10. Zasady wynagradzania pracowników Urzędu określa regulamin wynagradzania ustalony przez Dyrektora PUP w drodze zarządzenia.

§5

1. W Urzędzie mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
   1. referaty,
   2. samodzielne stanowiska pracy,
   3. inne komórki organizacyjne, których obowiązek tworzenia wynika z przepisów obowiązującego prawa.
2. W celu realizacji określonych zadań, wynikających z funkcjonowania Urzędu, Dyrektor PUP może powoływać, w formie zarządzenia, zespoły projektowe i programowe oraz komisje zadaniowe, a także koordynatorów programów lub projektów realizowanych przez Urząd.

§6

1. Referat jest komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Pracą referatu kieruje kierownik referatu, przy pomocy zastępcy kierownika referatu, jeżeli został ustanowiony.
3. W czasie nieobecności kierownika referatu pracą kieruje zastępca kierownika referatu, jeżeli został ustanowiony lub osoba upoważniona przez Dyrektora PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje kierownika referatu.

§7

1.  Samodzielne stanowisko pracy jest komórką organizacyjną, którą tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej.
2. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach referatu lub jako komórka samodzielna.

§8

1. W Urzędzie tworzy się następujące komórki organizacyjne, dla których ustala się symbole literowe przy znakowaniu spraw:
   1. Centrum Aktywizacji Zawodowej – CAZ - będące miejscem aktywności zawodowej, w którym są realizowane zadania w zakresie form pomocy określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w skład którego wchodzą:
      1. Referat Dotacji - D,
      2. Referat Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego - PPPZ,
      3. Referat Szkoleń i Aktywizacji Zawodowej - SAZ,
      4. Referat Zatrudnienia Subsydiowanego - ZS,
   2. Referat Finansowo-Księgowy - FK,
   3. Referat Organizacyjno-Administracyjny i Kadr - OAK,
   4. Referat Rejestracji, Ewidencji i Informacji - REI.
2. Dyrektor PUP sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością wszystkich referatów.

Rozdział III

Organizacja wewnętrzna i zakresy działania komórek organizacyjnych Urzędu

§9

Do podstawowych zadań i obowiązków kierowników komórek organizacyjnych Urzędu należy:

1. koordynowanie i nadzorowanie pracy kierowanej komórki organizacyjnej,
2. zaznajamianie pracowników z zakresem działania komórki organizacyjnej oraz ustaleniami Dyrektora PUP i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń i dyspozycji,
3. dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla publicznych służb zatrudnienia,
4. udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych umożliwiających realizację powierzonych zadań,
5. podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących z Urzędu przed przekazaniem ich do podpisu Dyrektorowi PUP,
6. przygotowywanie i aktualizowanie zakresów czynności dla podległych pracowników,
7. współudział w opracowywaniu projektów i programów mających na celu pozyskanie środków oraz ich realizacja – zgodnie z właściwością rzeczową,
8. przygotowywanie sprawozdań dotyczących pomocy publicznej, zgodnie z właściwością rzeczową,
9. przygotowywanie informacji, analiz i statystyk dotyczących rynku pracy,
10. współudział w opracowywaniu i realizacji programów specjalnych – zgodnie z właściwością rzeczową,
11. współudział w aktualizacji strony internetowej oraz BIP Urzędu.

§10 

Referat Dotacji

1. Pracą Referatu kieruje kierownik, a w przypadku jego nieobecności zastępca kierownika, jeżeli został ustanowiony lub osoba upoważniona przez Dyrektora PUP.
2. Do zakresu działania referatu należy:
   1. informowanie bezrobotnych i osób uprawnionych o możliwości pozyskania jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej zwanego dalej „dofinansowaniem podjęcia działalności gospodarczej” albo na założenie spółdzielni socjalnej lub przystąpienie do (istniejącej) spółdzielni socjalnej.
   2. Informowanie:
      • przedsiębiorcy,
      • niepublicznego przedszkola lub niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego, niepublicznej szkoły, o których mowa w ustawie Prawo oświatowe,
      • producenta rolnego
        o możliwości uzyskania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
   3. Weryfikacja spełnienia warunków uprawniających do ubiegania się o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej, uzyskania środków na założenie spółdzielni socjalnej lub przystąpienie do niej oraz uzyskania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy na podstawie posiadanych przez urząd danych, rejestrów publicznych do których urząd ma dostęp lub oświadczeń złożonych przez wnioskodawcę,
   4. uzgadnianie warunków zawieranych umów oraz przygotowanie umów do podpisu przez strony w wersji papierowej lub elektronicznej,
   5. wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis oraz sporządzanie korekt tych zaświadczeń w przypadku zmiany wartości udzielonej pomocy,
   6. sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej,
   7. rozliczanie zawartych umów o:
      • dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej,
      • przyznanie środków na założenie spółdzielni socjalnej lub przystąpienie do istniejącej spółdzielni socjalnej,
      • refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy
        w przedmiocie prawidłowości wydatkowania przyznanych środków,
   8. przeprowadzanie bieżących i końcowych kontroli spełnienia warunków wynikających z zawartych umów,
   9. podejmowanie odpowiednich działań w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zawartych umów, w tym przygotowanie wypowiedzeń w całości lub w części zawartych umów,
   10. prowadzenie akt spraw wg rzeczowego wykazu akt (dofinansowanie wyposażenia lub doposażenia miejsca pracy, dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej oraz rejestrów udzielonej pomocy w postaci: wyposażenia lub doposażenia miejsca pracy, dofinansowania podjęcia działalności gospodarczej, przyznanych środków na założenia spółdzielni socjalnej lub przystąpienie do niej.
   11. prowadzenie spraw dotyczących przyznawania osobom niepełnosprawnym środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz zwrotu pracodawcom kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w tym:
       • prowadzenie akt sprawy w formie papierowej i elektronicznej,
       • wprowadzanie do Systemu Obsługi Wsparcia PFRON (SOW) danych dotyczących złożonych wniosków, zawartych umów, rozliczeń zawartych umów,
       • przeprowadzanie bieżących i końcowych kontroli wykonania warunków zawartych umów,
       • podejmowanie odpowiednich działań w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zawartych umów, w tym przygotowanie wypowiedzeń w całości lub w części zawartych umów,
   12. prowadzenie postępowania administracyjnego w przedmiocie odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty albo umorzenia w całości lub w części zwrotu dofinasowania podjęcia działalności gospodarczej, refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy lub innej formy pomocy przyznanej w referacie dotacji,
   13. prowadzenie spraw dotyczących przyznawania pracodawcy lub przedsiębiorcy środków Funduszu Pracy na utworzenie stanowiska pracy zdalnej w rozumieniu art. 67¹⁸ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

§11

Referat Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego

1. Pracą Referatu kieruje kierownik, a w przypadku jego nieobecności zastępca kierownika, jeżeli został ustanowiony lub osoba upoważniona przez Dyrektora PUP.
2. W Referacie tworzy się następujące stanowiska pracy, które przy znakowaniu spraw posługują się cyframi rzymskimi:
   1. ds. stałej opieki nad bezrobotnym lub poszukującym pracy - I,
   2. ds. stałej współpracy z pracodawcą - II,
   3. ds. poradnictwa zawodowego - III.
3. Kierownik referatu sprawuje bezpośredni nadzór nad stanowiskami pracy ds. stałej współpracy z pracodawcą oraz ds. poradnictwa zawodowego.
4. Zastępca kierownika sprawuje bezpośredni nadzór nad stanowiskami pracy ds. stałej opieki nad bezrobotnym lub poszukującym pracy.
5. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. stałej opieki nad bezrobotnym lub poszukującym pracy należy w szczególności przygotowanie i nadzór nad realizacją indywidualnego planu działania, świadczenie pomocy z zakresu pośrednictwa pracy oraz ułatwienie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie.
6. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. stałej współpracy z pracodawcą należy w szczególności udzielanie pracodawcom pomocy z zakresu pośrednictwa pracy oraz ułatwienie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie.
7. Do zadań wspólnych dla stanowisk pracy określonych w ust. 2 pkt 1 i 2 należy:
   1. udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom pomocy w pozyskaniu kandydatów do pracy,
   2. pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy,
   3. udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy,
   4. udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy oraz w innych ogólnodostępnych bazach,
   5. inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo i pracodawców, w tym w formie giełd pracy lub targów pracy,
   6. nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo oraz pracodawcami,
   7. świadczenie pomocy z zakresu pośrednictwa pracy oraz ułatwienie dostępu do innych form pomocy, w tym informowanie o możliwościach skorzystania z pomocy w ramach poradnictwa zawodowego,
   8. świadczenie pomocy z zakresu poradnictwa zawodowego,
   9. przeprowadzanie rozmów z bezrobotnym lub poszukującym pracy w celu ustalenia jego sytuacji i potrzeb w zakresie możliwości wejścia lub powrotu na rynek pracy,
   10. przygotowanie IPD i monitorowanie jego realizacji,
   11. utrzymywanie stałego kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy,
   12. pozyskiwanie do współpracy pracodawców, w szczególności w zakresie zgłaszania ofert pracy do bazy ofert pracy,
   13. przeprowadzanie rozmów z pracodawcami w celu ustalenia ich oczekiwań w zakresie form pomocy,
   14. udzielanie pracodawcom pomocy określonej w ustawie, w szczególności w zakresie pośrednictwa pracy oraz ułatwiania dostępu do innych form pomocy,
   15. utrzymywanie stałego kontaktu z pracodawcami, z którymi została nawiązana współpraca,
   16. ocena umiejętności cyfrowych bezrobotnego lub poszukującego pracy,
   17. współdziałanie z innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o ofertach pracy i innych formach pomocy określonych w ustawie,
   18. realizowanie pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES,
   19. realizowanie zadań wynikających z warunków dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
   20. opracowywanie analiz, sprawozdań z zakresu rynku pracy.
8. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. poradnictwa zawodowego należy:
   1. udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego, a także przedsiębiorcom w planowaniu działań, których celem jest adaptacja do wymogów rynku pracy, w tym podnoszenie kompetencji zawodowych,
   2. udzielanie informacji o rynku pracy, zawodach, kwalifikacjach, możliwościach kształcenia i szkolenia,
   3. udzielanie porad zawodowych w zakresie możliwości rozwoju zawodowego, w tym pomocy w określeniu kompetencji, umiejętności, zainteresowań, uzdolnień i doświadczenia zawodowego oraz w zakresie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu, w szczególności z wykorzystaniem metod i programów, w tym standaryzowanych narzędzi diagnostycznych,
   4. organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy,
   5. udzielanie pomocy przedsiębiorcom:
      1. w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy,
      2. we wspieraniu rozwoju zawodowego przedsiębiorcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych.

§12

Referat Szkoleń i Aktywizacji Zawodowej 

1. Pracą Referatu kieruje kierownik, a w przypadku jego nieobecności zastępca kierownika, jeżeli został ustanowiony lub osoba upoważniona przez Dyrektora PUP.
2. W Referacie tworzy się następujące stanowiska pracy, które przy znakowaniu spraw posługują się cyframi rzymskimi:
   1. ds szkoleń - I,
   2. ds. staży - II.
3. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. szkoleń należy:
   1. udzielanie pomocy bezrobotnemu lub poszukującemu pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji, zwiększających szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, przez finansowanie z Funduszu Pracy:
      1. na wniosek bezrobotnego lub poszukującego pracy wybranego przez niego szkolenia;
      2. szkolenia zamawianego przez starostę w oparciu o diagnozę zapotrzebowania na zawody, umiejętności lub kwalifikacje na rynku pracy lub zgłoszenie pracodawcy lub przedsiębiorcy;
      3. kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności;
      4. bonu na kształcenie ustawiczne;
      5. pożyczki edukacyjnej;
      6. opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne albo postępowanie, o którym mowa w art. 327 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
      7. opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej, o której mowa w art. 14 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023 r. poz. 334).
   2. informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych oraz promowanie tych usług,
   3. diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, umiejętności lub kwalifikacje na rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia,
   4. sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń,
   5. zawieranie umów szkoleniowych z instytucjami szkoleniowymi oraz organizatorami studiów podyplomowych,
   6. kierowanie osób bezrobotnych lub poszukujących pracy na szkolenia,
   7. finansowanie kosztów badań lekarskich, przejazdów lub kosztów zakwaterowania związanych z udziałem w szkoleniach,
   8. refundowanie bezrobotnemu kosztów opieki nad dzieckiem do 7. roku życia, a w przypadku dziecka niepełnosprawnego – do 18. roku życia w przypadku skierowania na szkolenie,
   9. wypłacanie stypendiów osobom skierowanym na szkolenia,
   10. monitorowanie przebiegu szkoleń,
   11. prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń,
   12. bieżąca analiza stanu zaangażowania środków Funduszu Pracy,
   13. szkolenie oraz przekwalifikowanie osób niepełnosprawnych,
   14. kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej, do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub innej placówki szkoleniowej,
   15. zawieranie i realizacja z gminami porozumień dotyczących wykonywania prac społecznie użytecznych,
   16. bieżąca analiza realizacji zawartych porozumień o organizację prac społecznie użytecznych oraz analiza stanu zaangażowania środków Funduszu Pracy,
   17. finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
   18. realizacja dodatkowej formy pomocy w postaci bonu na zasiedlenie.
4. Do zakresu działania stanowiska ds. staży należy:
   1. rozpatrywanie wniosków o zawarcie umowy o odbycie stażu, stażu w formie zdalnej oraz stażu zakończonego potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności przeprowadzanych przez uprawnioną instytucję,
   2. przygotowywanie umów zawieranych przez starostę z organizatorem stażu i bezrobotnym oraz dokumentów związanych ze skierowaniem i odbywaniem stażu,
   3. przyjmowanie od organizatora stażu comiesięcznych list obecności oraz od osób odbywających staż pisemnych oświadczeń o przychodach,
   4. przygotowywanie decyzji o przyznaniu stypendium w okresie odbywania stażu lub jego utracie,
   5. wydawanie zaświadczeń o odbyciu stażu,
   6. przyjmowanie wniosków oraz dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu lub kosztów zakwaterowania bezrobotnym odbywającym staż poza miejscem zamieszkania,
   7. prowadzenie nadzoru realizacji zawartych umów,
   8. podejmowanie odpowiednich działań w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie zobowiązań wynikających z zawartych umów,
   9. refundowanie bezrobotnemu kosztów opieki nad dzieckiem do 7. roku życia, a w przypadku dziecka niepełnosprawnego – do 18 roku życia w przypadku skierowania na staż,
   10. kierowanie osób niepełnosprawnych poszukujących pracy niepozostających w zatrudnieniu do odbywania stażu na zasadach przewidzianych dla bezrobotnych,
   11. badanie jakości, skuteczności i efektywności odbywania staży,
   12. bieżąca analiza stanu zaangażowania środków Funduszu Pracy i środków PFRON.

§13

Referat Zatrudnienia Subsydiowanego

1. Pracą Referatu kieruje kierownik, a w przypadku jego nieobecności zastępca kierownika, jeżeli został ustanowiony lub osoba upoważniona przez Dyrektora PUP.
2. Do zakresu działania Referatu Zatrudnienia Subsydiowanego należy:
   1. przyjmowanie i analizowanie wniosków o organizację prac interwencyjnych i robót publicznych,
   2. przygotowywanie umów z pracodawcami lub przedsiębiorcami w sprawie organizacji i finansowania prac interwencyjnych,
   3. przygotowywanie umów z organizatorem robót publicznych oraz wskazanym przez niego pracodawcą o organizację tych robót,
   4. zawieranie umów, na podstawie których refunduje się pracodawcy lub przedsiębiorcy przez okres do 6 miesięcy część kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne za skierowanych bezrobotnych, poszukujących pracy niezatrudnionych i niewykonujących innej pracy zarobkowej, opiekunów osoby niepełnosprawnej,
   5. analiza i realizacja wniosków pracodawców dotyczących zwrotu części kosztów poniesionych na wynagrodzenia oraz składki na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych lub poszukujących pracy niezatrudnionych i niewykonujących innej pracy zarobkowej, opiekunów osoby niepełnosprawnej,
   6. dobór bezrobotnych na organizowane miejsca pracy,
   7. prowadzenie kontroli prawidłowości realizacji zawartych umów,
   8. podejmowanie odpowiednich działań w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie zobowiązań wynikających z zawartych umów,
   9. refundowanie osobom bezrobotnym, które podejmą zatrudnienie, kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7, a w przypadku dziecka niepełnosprawnego – do 18 roku życia,
   10. przyznawanie pracodawcy świadczenie aktywizacyjne za zatrudnienie w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy:
       1. bezrobotnego lub poszukującego pracy niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej rodzica powracającego na rynek pracy po przerwie związanej z wychowywaniem dziecka;
       2. bezrobotnego lub poszukującego pracy niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna powracającego na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad osobą zależną.
   11. przyznawanie pracodawcy lub przedsiębiorcy dofinansowania wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia i poszukującego pracy który ukończył 60 rok życia,  
   12. bieżąca analiza stanu zaangażowania środków Funduszu Pracy.

§14

Referat Finansowo-Księgowy 

1. Pracą Referatu kieruje kierownik - główny księgowy, który bezpośrednio podlega Dyrektorowi PUP, a w przypadku jego nieobecności osoba upoważniona przez Dyrektora PUP.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.
3. W Referacie tworzy się następujące stanowiska pracy, które przy znakowaniu spraw posługują się cyframi rzymskimi:
   1. ds. ewidencjonowania operacji finansowych z Funduszu Pracy - I,
   2. ds. rozliczeń bezrobotnych i poszukujących pracy z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych - II,
   3. ds. obsługi finansowo-księgowej budżetu Urzędu i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - III.
4. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. ewidencjonowania operacji finansowych z Funduszu Pracy należy:
   1. planowanie i gospodarowanie środkami na realizację zadań dotyczących promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej,
   2. prowadzenie kont wydatków i dochodów, sprawdzanie, dekretowanie i księgowanie dokumentów oraz sporządzanie przelewów,
   3. uzgadnianie dokonanych wydatków z konta Funduszu Pracy ze stanowiskami merytorycznymi,
   4. prowadzenie ewidencji oddanych do depozytu weksli i innych druków ścisłego zarachowania oraz dokonywanie wypłat gotówkowych,
   5. windykacja nienależnie pobranych świadczeń,
   6. sporządzanie obowiązujących sprawozdań statystycznych w zakresie wykorzystania środków,
   7. sporządzanie wniosków o płatność w zakresie projektów,
   8. sporządzanie zestawień niepodjętych zasiłków oraz współpraca z bankami w zakresie wypłat świadczeń.
5. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. rozliczeń bezrobotnych i poszukujących pracy z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych należy:
   1. sporządzanie deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych,
   2. sporządzanie i wydawanie „informacji o osiągniętych dochodach” - Formularz PIT 11,
   3. rozliczanie umów zlecenia i umów o dzieło finansowanych z Funduszu Pracy,
   4. rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
   5. współpraca z urzędami skarbowymi i zakładem ubezpieczeń społecznych,
   6. ewidencja i naliczanie umorzeń i przeszacowanie środków trwałych oraz rozliczanie inwentaryzacji,
   7. prowadzenie kont wydatków i dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej, sprawdzanie, dekretowanie i księgowanie dokumentów oraz sporządzanie przelewów w zakresie funduszu inwestycyjnego,
   8. prowadzenie ewidencji dochodów budżetu państwa, sprawdzanie, dekretowanie i księgowanie dokumentów,
   9. rozliczanie dochodów budżetu państwa i sporządzanie przelewów oraz sprawozdań.
6. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. obsługi finansowo-księgowej budżetu Urzędu i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych należy:
   1. planowanie i gospodarowanie środkami budżetowymi,
   2. naliczanie płac i prowadzenie miesięcznych kart wynagrodzeń,
   3. sporządzanie deklaracji podatkowych, ubezpieczeniowych oraz „informacji o osiągniętych dochodach” - Formularz PIT 11,
   4. rozliczanie umów zlecenia i umów o dzieło finansowanych z budżetu,
   5. wydawanie pracownikom zaświadczeń o zarobkach,
   6. prowadzenie kont wydatków i dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej, sprawdzanie, dekretowanie, księgowanie dokumentów oraz sporządzanie przelewów w zakresie budżetu, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, sum depozytowych,
   7. prowadzenie indywidualnych kont świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
   8. windykacja należności budżetowych,
   9. sporządzanie obowiązujących sprawozdań,
   10. zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz wyrejestrowanie z ubezpieczeń pracowników zleceniobiorców i wykonawców dzieła,
   11. współpraca z urzędami skarbowymi i zakładem ubezpieczeń społecznych.

§15

Referat Organizacyjno-Administracyjny i Kadr 

1. Pracą Referatu kieruje kierownik, a w przypadku jego nieobecności zastępca kierownika, jeżeli został ustanowiony lub osoba upoważniona przez Dyrektora PUP.
2. W Referacie tworzy się następujące stanowiska pracy, które przy znakowaniu spraw posługują się cyframi rzymskimi:
   1. stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych i kadr - I,
   2. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Informatyki - II,
   3. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Statystyki i Analiz Rynku Pracy - III.
3. Do zakresu działania stanowiska ds. organizacyjno-administracyjnych i kadr należy:
   1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
   2. kontrola dyscypliny pracy,
   3. organizowanie kursów i szkoleń dla pracowników Urzędu,
   4. opracowywanie projektu regulaminu pracy Urzędu,
   5. prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych,
   6. sporządzanie obowiązujących sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń,
   7. opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Urzędu,
   8. opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora PUP oraz nadzór nad ich realizacją,
   9. prowadzenie spraw dotyczących stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
   10. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, współdziałanie w tym zakresie z administratorem Funduszu oraz zakładową Komisją ds. Socjalnych,
   11. nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy Urzędu,
   12. prowadzenie obsługi technicznej Powiatowej Rady Rynku Pracy w Jaśle,
   13. obsługa kancelaryjna Urzędu,
   14. administrowanie majątkiem Urzędu i prowadzenie ewidencji składników majątkowych Urzędu,
   15. zaopatrywanie pracowników Urzędu w materiały biurowe i środki techniczne,
   16. nadzór nad eksploatacją sprzętu poligraficznego i urządzeń techniczno - biurowych,
   17. prowadzenie składnicy akt Urzędu z wyłączeniem składnicy akt bezrobotnych,
   18. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników Urzędu,
   19. obsługa i eksploatacja samochodu służbowego,
   20. zapewnienie czystości i porządku na terenie Urzędu,
   21. obsługa kancelaryjna sekretariatu,
   22. obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP,
   23. gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP,
   24. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu.
4. Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Informatyki należy:
   1. zabezpieczenie prawidłowości funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,
   2. wprowadzanie, rozwijanie i eksploatacja systemu teleinformatycznego i technologii cyfrowych,
   3. administrowanie siecią komputerową i systemami dziedzinowymi,
   4. gospodarowanie posiadanymi zasobami danych osobowych, ich zbieranie, przetwarzanie, udostępnianie, zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych,
   5. monitorowanie przestrzegania postanowień Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaśle,
   6. realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,
   7. prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej oraz BIP Urzędu.
5. Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Statystyki i Analiz Rynku Pracy należy:
   1. gromadzenie i tworzenie baz danych statystycznych,
   2. przygotowywanie sprawozdań i raportów,
   3. przygotowywanie informacji i analiz o stanie i strukturze bezrobocia,
   4. przygotowywanie i rozliczanie projektów i programów.

§16

Referat Rejestracji, Ewidencji i Informacji 

1. Pracą Referatu kieruje kierownik, a w przypadku jego nieobecności zastępca kierownika, jeżeli został ustanowiony lub osoba upoważniona przez Dyrektora PUP.
2. W Referacie tworzy się następujące stanowiska pracy, które przy znakowaniu spraw posługują się cyframi rzymskimi:
   1. informacji - I,
   2. rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy - II,
   3. zaświadczeń i wyrejestrowań - III,
   4. świadczeń, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych bezrobotnych - IV,
   5. odwoławczych - V,
   6. prowadzenia składnicy akt bezrobotnych i poszukujących pracy - VI
3. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. informacji należy:
   1. udzielanie wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu usług świadczonych przez Urząd oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy,
   2. obsługa kancelarii ogólnej.
4. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy należy:
   1. rejestrowanie zgłaszających się osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym osób niepełnosprawnych oraz ustalanie statusu i prawa do świadczeń na podstawie przedkładanych dokumentów,
   2. przygotowywanie decyzji w sprawach o:
      1. przyznaniu lub odmowie przyznania statusu bezrobotnego,
      2. przyznaniu lub odmowie przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych,
      3. odmowie przyznania statusu poszukującego pracy.
5. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. zaświadczeń i wyrejestrowań należy:
   1. wydawanie zaświadczeń o okresach posiadania statusu bezrobotnego lub poszukującego pracy oraz o wysokości i okresie pobieranych świadczeń tj. zasiłku, stypendium, dodatku aktywizacyjnego,
   2. przyjmowanie oświadczeń o przychodach, informacji i dokumentów dotyczących zmian w statusie bezrobotnego lub poszukującego pracy,
   3. aktualizacja danych osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
   4. przesyłanie do PUP właściwego ze względu na planowane miejsce zamieszkania bezrobotnego albo poszukującego pracy danych zgromadzonych we wniosku o dokonanie rejestracji, kopię dokumentów zgromadzonych w związku z tą rejestracją oraz udzielonymi tej osobie formami pomocy,
   5. współpraca z właściwymi instytucjami i organami w zakresie realizowanych zadań,
   6. przygotowywanie decyzji w sprawach utraty statusu bezrobotnego, utraty lub pozbawienia prawa do zasiłku i utraty statusu poszukującego pracy,
   7. wydawanie zaświadczeń potwierdzających posiadanie statusu bezrobotnego lub poszukującego pracy przez osoby ubiegające się o pożyczkę na podjęcie działalności gospodarczej lub do umorzenia, o którym mowa w art. 187 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
6. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. świadczeń, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych bezrobotnych należy:
   1. przygotowywanie decyzji w sprawach utraty prawa do zasiłku oraz wstrzymania i wznowienia wypłaty zasiłku,
   2. sporządzanie i weryfikacja list wypłat zasiłków,
   3. sporządzanie list wypłat stypendiów i dodatków aktywizacyjnych,
   4. dokonywanie potrąceń alimentów z należnych bezrobotnemu świadczeń,
   5. zgłaszanie osób bezrobotnych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, wyrejestrowywanie osób bezrobotnych z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego,
   6. bieżąca obsługa programu PŁATNIK,
   7. współpraca z ZUS w zakresie dokonywania korekt dokumentów zgłoszeniowych oraz z właściwymi instytucjami i organami w zakresie realizowanych zadań,
   8. potwierdzanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego,
   9. ustalanie uprawnień i przyznawanie osobom bezrobotnym dodatków aktywizacyjnych,
7. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. odwoławczych należy:
   1. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach bezrobotnych i poszukujących pracy,
   2. przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach: przyznania, odmowy przyznania oraz utraty statusu bezrobotnego, odmowy przyznania oraz utraty statusu poszukującego pracy, przyznania, odmowy przyznania, wstrzymania lub wznowienia wypłaty oraz utraty lub pozbawienia prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów,
   3. przygotowywanie decyzji o obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium oraz innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy, odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, albo odmowie odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty lub umorzenia;
   4. aktualizacja danych osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz przysługujących im uprawnień z tytułu bezrobocia,
   5. realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej, państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych.
   6. prowadzenie spraw związanych z odwołaniami od decyzji,
   7. współpraca z właściwymi podmiotami, instytucjami i organami w zakresie realizowanych zadań.
8. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. prowadzenia składnicy akt bezrobotnych i poszukujących pracy należy:
   1. kompletowanie dokumentów osób wyłączonych z rejestru bezrobotnych i poszukujących pracy w przypadku utraty odpowiednio statusu bezrobotnego albo poszukującego pracy,
   2. tworzenie komputerowej bazy kartotek bezrobotnych i poszukujących pracy - wyłączonych z rejestru bezrobotnych i poszukujących pracy – w programie „Archiwum Bezrobotnych”,
   3. zakładanie teczek dla kartotek bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z rejestru bezrobotnych i poszukujących pracy,
   4. układanie kartotek bezrobotnych i poszukujących pracy na regałach i w szafach kartotekowych,
   5. prowadzenie ewidencji wydań i zwrotów kartotek.

§17 

1. Zakres obsługi prawnej Urzędu obejmuje:
   1. udzielanie opinii i wyjaśnień prawnych,
   2. opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych i umów,
   3. wykonywanie zastępstwa procesowego w sprawach sądowych oraz w postępowaniach przed innymi organami orzekającymi i egzekucyjnymi,
   4. opiniowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Uprawnienia i obowiązki radców prawnych w zakresie obsługi prawnej określa ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych.

Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§18

1. Porządek wewnętrzny i rozkład czasu pracy w Urzędzie określa regulamin pracy.
2. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu rozstrzyga Dyrektor PUP.
3. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa instrukcja kancelaryjna.
4. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych określa odrębna instrukcja.

§19

1. Regulamin Organizacyjny urzędu wchodzi w życie z dniem 01.06.2025 r.
2. Zmiana regulaminu organizacyjnego wymaga zmiany uchwały Zarządu Powiatu w Jaśle.