Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Specjalista/Specjalistka do spraw rejestracji w Referacie Rejestracji, Ewidencji i Informacji

OGŁOSZENIE O WOLNYM STANOWISKU URZĘDNICZYM

Powiatowy Urząd Pracy w Jaśle 38-200 Jasło, ul. Rynek 18 OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Specjalista/Specjalistka do spraw rejestracji w Referacie Rejestracji, Ewidencji i Informacji

1. Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym:

1) Wymagania niezbędne:

a) wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie lub ekonomia),
b) posiadanie co najmniej rocznego stażu pracy nabytego w ramach umowy o pracę w zakresie wykonywania prac administracyjno-biurowych,
c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
d) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) posiadanie obywatelstwa polskiego,
f) nieposzlakowana opinia,
g) znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego,
h) znajomość przepisów prawnych regulujących działalność powiatowego urzędu pracy,
i) znajomość następujących aktów prawnych, tj.:
- ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy,
j) znajomość obsługi komputera, w tym programów WORD, EXEL i sprzętu biurowego.

2) Wymagania dodatkowe:

a) umiejętność dobrej organizacji pracy i pracy w zespole,
b) komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
c) wysoki poziom kultury osobistej.

2. Zakres wykonywanych zadań:

1) rejestrowanie osób zgłaszających się do Urzędu oraz ustalanie statusu i prawa do świadczeń na podstawie przedkładanych dokumentów,
2) wprowadzanie informacji do baz danych,
3) zapoznanie bezrobotnego lub poszukującego pracy z podstawowymi prawami i obowiązkami wynikającymi z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
4) zgłaszanie osób bezrobotnych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego,
5) wydawanie poświadczenia zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego (ZZA),
6) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach o:

a) przyznaniu lub odmowie przyznanego statusu bezrobotnego,
b) przyznaniu lub odmowie przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych,
c) odmowie przyznania statusu poszukującego pracy.

3. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Warunki pracy i wynagrodzenie:
a) praca w pełnym wymiarze czasu pracy (poniedziałek, środa, czwartek 7:30 –15:30, wtorek 7.30-16.30, piątek 7.30 -14.30),
b) praca biurowa przy komputerze,
c) umowa o pracę (dla osób zatrudnionych na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy – do 6 miesięcy).

Wynagrodzenie:
a) wynagrodzenie zasadnicze: od 5 030 zł do 6 100 zł brutto miesięcznie,
b) dodatek za wieloletnią pracę (zgodnie z przepisami),
c) dodatkowe składniki wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: nagrody, dodatki.

4. Wymagane dokumenty:

a) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – wzór – załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
b) kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
c) kserokopię świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy, a w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy,
d) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego – wzór – załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia,
e) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – wzór – załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia,
f) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych – wzór – załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia,
g) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach np.: ukończenie kursów, szkoleń.

Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata wyrażoną na piśmie (wzór – załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich nie podanie skutkować będzie odrzuceniem oferty. W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu oryginałów ww. dokumentów oraz do złożenia oświadczenia o prowadzeniu (lub nie) działalności gospodarczej.

5. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty określone w pkt. 4 należy złożyć w zaklejonej kopercie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaśle, ul. Rynek 18, pok. 111 lub przesłać do Powiatowego Urzędu Pracy w Jaśle, ul. Rynek 18, 38-200 Jasło w terminie do 31.03.2026 r. (decyduje data wpływu do Powiatowego Urzędu Pracy w Jaśle). Na kopercie należy zamieścić dopisek: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista/Specjalistka do spraw rejestracji w Referacie Rejestracji, Ewidencji i Informacji”.

Nabór będzie przebiegał następująco:
- Etap pierwszy – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych,
- Etap drugi – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy przeszli etap pierwszy.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub listownie o terminie przeprowadzenia drugiego etapu naboru.
Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonym w ogłoszeniu o naborze.
Dokumenty aplikacyjne kandydatów mogą być odebrane przez osoby zainteresowane w ciągu miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru w pok. 112, po tym czasie zostaną zniszczone, z zastrzeżeniem postanowień przepisu art. 15 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

Jasło, dnia 19.03.2026 r.